Управление запасами

Управление запасами

Система KV-Expert позволяет осуществлять складской учет товаров и производить все основные складские операции: прием, хранение и отпуск товара, инвентаризацию, перемещение и пр.

Учет товаров

В системе KV-Expert реализуются  возможности складского учета товаров с необходимой степенью детализации по различным аналитическим признакам. Это позволяет при необходимости хранить сведения о номере партии, лота, серийном номере, сроке годности, виде упаковки и пр. по каждой единице товара и учитывать эти величины при проведении приходных и расходных документов.

Это позволяет держать в одном справочнике или отчете товары, имеющие различные группы классификационных признаков и всевозможных наборов параметров. Так, например, выглядит карточка товара, содержащая различные сведения о товаре:

Управления запасами

Система предусматривает возможность задания различной топологии склада в зависимости от потребностей Заказчика с выделением зоны приемки, хранения, отгрузки, зоны брака и т.п. Реализована возможность адресного хранения с автоматическим распределением товара по местам хранения в зависимости от свойств товара, например оборачиваемости и пр. характеристикам, а также автоматического отбора товара с мест хранения.

При приеме товара создается электронный документ "Приходный складской ордер", использующий данные из "Приходной накладной" или из справочника товаров (например, в случае пересортицы, когда поступил товар, не указанный в накладной). В документ заносится фоактическое количество поступившего товара с указанием параметров серийного учета, сроков годности и т.п.

В случае несоответствия фактического количества значениям, указанным в приходной накладной (недостача, избыток, пересортица), система автоматически формирует претензионные документы.

После приемки товар сортируется, при необходимости снабжается этикетками со штрих-кодом, и на основании специального электронного документа "Задание на размещение" раскладывается по местам хранения.

Система предусматривает возможность проведения переоценок товара, инвентаризаций и перемещений с внесением изменений в базу данных информации о новом местоположении  товара, его количестве, номенклатуре, состоянии и т.п.

При отгрузке создается электронный документ "Расходный складской ордер", который формируется по данным из электронных документов "Расходная накладная". Этот документ позволяет отобрать товар с  необходимой степенью детализации по срокам годности, номерам товарных партий и т.п.

Состояние склада отражается в "Складском журнале", который содержит подробные сведения об имеющемся на складе товаре в различных аналитических разрезах, например, с учетом серий, товарных партий, сроков годности и т.п. Для оценки общего состояния товарных запасов служит журнал "Товарные запасы", в котором содержатся количественные сведения об имеющемся и поступившем товаре, а также товаре в пути, на отгрузке и в резервах.

Данные о товарных запасах автоматически обновляются по мере смены состояний товарных документов при прохождении по маршрутам электронного документооборота.

Управление складом KV-Expert предусматривает возможность автоматического формирования сообщений в отделы закупок о снижении товарного запаса по определенным позициям ниже заданных минимальных значений. Это позволяет наиболее полно обслуживать клиентов, исключив недопоставки.

Кроме того, KV-Expert предусматривает возможность хранения данных о заполнении мест хранения товаром и в случае необходимости формирует Документы на перемещения товаров с целью наиболее оптимального использования складских площадей.

И, наконец, KV-Expert позволяет существенно сократить внутрискладские перемещения за счет оптимальной маршрутизации процессов размещения и отбора товара.

Все права защищены © 2005-2017 KV-Expert ®